Information über die Datenverarbeitung
Verantwortliche u. Datenschutzbeauftragter
Die Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind die:
dan connect GmbH in gemeinsamer Verantwortung mit den übrigen dan pearlman Gesellschaften, dan pearlman Markenarchitektur Gesellschaft von Architekten und Innenarchitekten mbH, der dan paearlman Erlebnisarchitektur Gesellschaft von Architekten und Innenarchitekten mbh, der dan pearlman project GmbH, der Spring. Brandideas GmbH und der beam cross realities GmbH
Telefon +49 30 53000560
Telefax +49 30 53000588
Email: office@danpearlman.com
Web: https://danpearlman.com
Der Datenschutzbeauftragte der gemeinsam Verantwortlichen ist wie folgt zu erreichen: datenschutz@danpearlman.com
Für welche Zwecke verarbeiten wir Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze.
- Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierbei handelt es sich z.B. um Vor- und Nachnamen und dienstliche Kontaktdaten.
- Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Soweit diese personenbezogenen Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses notwendigerweise verarbeitet werden müssen, besteht die Pflicht zur Bereitstellung. Eine Nichtbereitstellung würde der Ausführung der gegenseitigen vertraglichen Pflichten entgegenstehen.
- Darüber hinaus verarbeiten wir Daten nur wenn dies gemäß Art. 6 DSGVO rechtmäßig ist: (1) auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO); oder (2) wenn zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen personenbezogene Daten in gerechtfertigter Weise verarbeitet werden müssen (Art 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO); oder (3) wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO).
Übersicht der Datenverarbeitungsvorgänge
Nachfolgend geben wir einen Überblick über Datenverarbeitungsvorgänge, die im Verlauf des Vertragsverhältnisses personenbezogene Daten betreffen können. Darüber hinaus möchten wir darauf hinweisen, dass wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrnehmung unserer eigenen berechtigten Interessen zum Teil externer Auftragsverarbeiter und Dienstleister bedienen:
- Datenbank: Das Dienstleisterportal wird im Rahmen der Auftragsverarbeitung mittels hubspot aufgesetzt.
- Rechnungsfreigabe: Die Rechnungen werden zur Freigabe intern den abzeichnenden Mitarbeitern übermittelt.
- Video- und Telekommunikationsnetzwerke: Wir nutzen externe Anbieter für die Bereitstellung von Video- und Telekommunikationsdiensten. Die Identifikation des Nutzers erfolgt dabei über die geschäftliche Emailadresse, welche in der Regel den Klarnamen enthält. Die Dienstleister speichern darüber hinaus die Verbindungsdaten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Datenverarbeitung in der Unternehmensgruppe: Im Rahmen der Zugehörigkeit zur dan pearlman group werden personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der dan pearlman group innerhalb der Unternehmensgruppe geteilt.
Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
Wir löschen personenbezogene Daten sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus gilt jedoch, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die dan pearlman Gesellschaften geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir die Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und dem Sozialgesetzbuch. Die dahingehenden Speicherfristen betragen in der Regel 10 Jahre. Im Übrigen gilt die regelmäßige Verjährungsfrist von 3 Jahren.
Welche Rechte bestehen?
- Recht auf Auskunft: Unter der Email Adresse Datenschutz@danpearlman.com kann über die zu einer Person gespeicherten Daten vom Berechtigten Auskunft verlangt werden.
- Recht auf Löschung und Widerruf: Darüber hinaus kann unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung von Daten bzw. der Widerruf einer erteilten Einwilligung verlangt werden – soweit diesen Ansprüchen nicht zwingende Anforderungen zur Verarbeitung im Rahmen eines Vertragsverhältnisses entgegenstehen.
- Recht auf Berichtigung: Es besteht ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der verarbeiteten personenbezogenen Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
- Beschwerderecht: Eine Beschwerde kann an den Datenschutzbeauftragten unter Datenschutz@danpearlman.com oder an die Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für alle Gesellschaften der dan pearlman group zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Friedrichstrasse 219, Besuchereingang: Putkamerstr. 16 – 18 (5. Etage), 10969 Berlin, Telefon 030 13889-0, Telefax 030 2155050, mailbox@datenschutz-berlin.de.